Сучасна поліграфологія в Україні поступово перетворюється на окремий напрям професійної діяльності, який користується попитом як у бізнес-середовищі, так і в сфері безпеки, кадрового аудиту та проведення внутрішніх розслідувань. Водночас якісне обладнання для проведення поліграфних досліджень коштує недешево, тому для багатьох спеціалістів актуальним стає питання залучення зовнішнього фінансування.
Одним із найбільш доступних інструментів державної підтримки є програма мікрогрантів «Власна справа», яка реалізується в межах урядового проєкту «єРобота». Саме завдяки цій програмі поліграфолог може отримати кошти на придбання сучасного поліграфа, комп’ютерної техніки, програмного забезпечення, спеціалізованих датчиків та іншого обладнання, необхідного для професійної діяльності.
З 1 січня 2026 року в Україні набули чинності оновлені умови програми, які передбачають збільшення розміру мікрогрантів для започаткування та розвитку власного бізнесу. Наразі особа, яка планує зареєструватися як фізична особа-підприємець і здійснювати діяльність самостійно, може отримати до 100 тис. грн без обов’язкового створення нових робочих місць.
Якщо бізнес-план передбачає створення одного нового робочого місця, розмір гранту може становити до 200 тис. грн. Для проєктів, які передбачають працевлаштування щонайменше двох працівників, максимальна сума підтримки збільшується до 350 тис. грн.
Окремі умови діють для молоді віком від 18 до 25 років. Такі заявники можуть отримати до 200 тис. грн на започаткування власної справи без обов’язкової вимоги щодо створення робочих місць. Водночас після отримання гранту необхідно зареєструватися як фізична особа-підприємець та здійснювати господарську діяльність відповідно до вимог програми.
Крок 1. Переконайтеся, що ваша діяльність відповідає умовам програми
Порядок надання мікрогрантів затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 №738 «Деякі питання надання грантів бізнесу». Відповідно до цього документа мікрогрант надається для створення або розвитку власного бізнесу фізичним особам та суб’єктам господарювання.
Якщо ви лише плануєте розпочати діяльність, подаватися на грант можна ще до державної реєстрації ФОП. Якщо ж ви вже працюєте як підприємець, грант може бути використаний для масштабування або модернізації бізнесу.
Крок 2. Визначте, яке обладнання планується придбати
Перед підготовкою заявки необхідно сформувати чіткий перелік майбутніх витрат. Для поліграфолога такими витратами можуть бути:
- поліграф;
- крісло поліграфолога;
- ноутбук або персональний комп’ютер;
- ліцензійне програмне забезпечення;
- датчики та комплектуючі до поліграфа;
- офісне обладнання;
- меблі для облаштування кабінету;
- обладнання для дистанційних консультацій та відеозв’язку.
Важливо, щоб кожна витрата була безпосередньо пов’язана з веденням підприємницької діяльності та була обґрунтована в бізнес-плані.
Крок 3. Підготуйте бізнес-план
Бізнес-план є одним із найважливіших документів під час подання заявки на мікрогрант «Власна справа». Саме на його підставі експерти оцінюють життєздатність вашої бізнес-ідеї, перспективи розвитку проєкту та доцільність надання державної підтримки. Навіть якщо заявник має значний професійний досвід, слабко підготовлений бізнес-план може суттєво знизити шанси на отримання фінансування.
Для зручності заявників Міністерством економіки України розроблено стандартну форму бізнес-плану, яку необхідно заповнювати під час участі в програмі. Шаблон можна завантажити безпосередньо на порталі «Дія» у розділі «Грант на власну справу». Після переходу до послуги та натискання кнопки «Подати заявку» заявник потрапляє на сторінку оформлення документів, де серед необхідних файлів розміщене окреме вікно для завантаження бізнес-плану. Поруч із ним доступний шаблон бізнес-плану у форматі Excel, який потрібно завантажити, заповнити та прикріпити до заявки.
Форма бізнес-плану містить як описову частину, так і фінансові розрахунки на декілька років уперед. Тому до її заповнення варто поставитися максимально уважно.
У випадку діяльності поліграфолога доцільно описати:
- перелік послуг, які будуть надаватися;
- цільову аудиторію;
- регіон роботи;
- конкурентні переваги;
- прогнозований дохід;
- витрати на придбання обладнання;
- кількість робочих місць, які планується створити.
Не варто намагатися прикрасити цифри або будувати надто оптимістичні прогнози. Практика показує, що реалістичний і логічно обґрунтований бізнес-план викликає значно більше довіри, ніж надмірно амбітні розрахунки.
Для поліграфолога вагомим аргументом може бути зростаючий попит на послуги перевірки персоналу, проведення службових розслідувань, перевірки кандидатів на посади з підвищеним рівнем відповідальності та консультаційної діяльності у сфері безпеки бізнесу.
Крок 4. Подайте заявку через портал «Дія»
Подання заявки здійснюється в електронній формі через портал «Дія». До заявки необхідно додати:
- бізнес-план;
- інформацію про заявника;
- відомості про майбутню діяльність;
- контактні дані.
Після подання заявки відбувається автоматична перевірка даних заявника, а також оцінка його ділової репутації та фінансової історії відповідно до вимог Порядку №738.
Крок 5. Пройдіть співбесіду в центрі зайнятості
Після подання заявки та проходження первинної перевірки документів настає наступний важливий етап – співбесіда з представниками Державної служби зайнятості. Саме під час співбесіди оцінюється не лише зміст бізнес-плану, а й готовність заявника реалізувати проєкт на практиці.
Про дату, час та формат проведення співбесіди заявника повідомляють заздалегідь. Інформація надходить за контактними даними, вказаними під час подання заявки. Співбесіда може проводитися як у приміщенні центру зайнятості, так і дистанційно за допомогою засобів відеозв’язку. Тому важливо регулярно перевіряти електронну пошту, телефонні повідомлення та не пропустити запрошення на співбесіду.
Основна мета співбесіди – оцінити життєздатність бізнес-ідеї та готовність заявника реалізувати проєкт.
Поліграфологу бажано підготувати відповіді на такі питання:
- хто буде основним клієнтом;
- як планується просування послуг;
- чому обрано саме цей вид діяльності;
- як буде використовуватися придбане обладнання;
- які очікуються фінансові результати.
Варто пам’ятати, що комісія оцінює не лише документи, а й здатність заявника професійно презентувати власний проєкт.
Крок 6. Отримайте рішення та відкрийте спеціальний рахунок
У разі позитивного рішення заявник відкриває спеціальний рахунок в уповноваженому банку АТ «Ощадбанк» для зарахування грантових коштів. Мікрогрант є безповоротною державною допомогою за умови виконання встановлених програмою зобов’язань. Після надходження коштів можна розпочинати реалізацію бізнес-плану та закупівлю обладнання.
Крок 7. Придбайте обладнання та підтвердіть цільове використання коштів
Грантові кошти повинні використовуватися виключно за напрямами, зазначеними в бізнес-плані. Тому рекомендується зберігати договори; зберігати рахунки та акти виконаних робіт; фіксувати введення обладнання в експлуатацію; вести облік витрат. Якщо планувалося придбання поліграфа, його модель та вартість бажано максимально точно зазначати ще на етапі підготовки бізнес-плану.
Крок 8. Виконайте взяті на себе зобов’язання
Отримання гранту передбачає виконання певних умов, зокрема щодо здійснення підприємницької діяльності та, залежно від суми гранту, створення нових робочих місць. Такі вимоги встановлені Порядком №738 та є обов’язковими для отримувачів державної підтримки. Саме тому перед поданням заявки варто реально оцінити свої можливості щодо розвитку бізнесу в найближчі роки.
Програма «Власна справа» залишається одним із найефективніших механізмів державної підтримки малого бізнесу в Україні. Для поліграфолога це реальна можливість придбати професійне обладнання без залучення кредитних коштів та значно швидше вийти на конкурентний рівень роботи.
Грамотно підготовлений бізнес-план, чітке розуміння майбутньої діяльності та дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України №738 значно підвищують шанси на успішне отримання мікрогранту та подальший розвиток власної практики.
Матеріали підготувала член НАПУ, поліграфолог Олена МАЛА, яка особисто пройшла весь цей шлях.
